1. 前期資料準(zhǔn)備
在研究生管理信息系統(tǒng)內(nèi)打印《教師研究生培養(yǎng)情況統(tǒng)計(jì)》（該表包括研究生教學(xué)評(píng)教情況和指導(dǎo)研究生情況），學(xué)院研究生科審核簽字后，統(tǒng)一提交至研究生院蓋章，領(lǐng)回后發(fā)教師參照填表使用。教師至研究生院簽字時(shí)攜帶此表，以減少相關(guān)數(shù)據(jù)現(xiàn)場(chǎng)審核等待時(shí)間，提高辦事效率。
2. 研究生院核實(shí)簽字
l 教學(xué)管理辦公室（清水河校區(qū)主樓B2-418）：全日制研究生教學(xué)工作(全日制碩博課程教學(xué)/評(píng)教、教研教改項(xiàng)目、教材)。
l 學(xué)位管理辦公室（清水河校區(qū)主樓B2-417A）：指導(dǎo)研究生情況、《論文第一、第二作者師生關(guān)系證明表》、優(yōu)秀博士或碩士學(xué)位論文獲得者導(dǎo)師的證明。
l 專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生教育辦公室（清水河校區(qū)主樓B2-412）：專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生教育工作（MPA/MBA/工程碩士等課程教學(xué)、研究生實(shí)驗(yàn)實(shí)踐平臺(tái)建設(shè)工作、2019年以前非全日制教研教改工作）。
l 研究生思想教育辦公室（清水河校區(qū)主樓B2-410A）：專(zhuān)任教師擔(dān)任兼職輔導(dǎo)員情況、《專(zhuān)任教師擔(dān)任班主任或兼職輔導(dǎo)員情況登記表》
3. 研究生院蓋章
綜合辦公室（清水河校區(qū)主樓B2-417B）
